ワーホリのNotion活用術【やること・持ち物リストだけじゃない!】

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前の投稿で「留学・ワーホリ準備やることリスト」をお伝えしました。

これを読んで、

  • いや、やること多すぎやろ
  • 把握しきれへん
  • 一気にタスクが押し寄せてきて焦るわ

と感じた方も多いのではないでしょうか?

実際私も、タスクの多さに面倒くささや焦りを感じた瞬間が何度もありました。

 

そんなときに、世界一周していた方から、

旅中のタスク管理支出管理は、Notionでしていました!便利!!

という話を聞き、何気なくNotionについてのYoutube動画を見ていると、、、

こつぶの
こつぶの

Notionっていろんなことできるんや!これ、留学・ワーホリとも相性バツグンやん!

と気づき、

それ以来、私はNotionと一緒に、留学・ワーホリ準備や日々の生活を進めてきました

 

ということで、

  • 留学・ワーホリ準備、買うものやることも多すぎる
  • タスクが次々に増えるし、気持ちがナイーブになる
  • 日記帳家計簿は続けにくいし、海外に持っていくのも面倒

という方に、細かい設定や作り方の部分はYoutubeさんにお任せし

  • どうしてNotionと留学・ワーホリの相性がいいのか
  • 実際にNotionでどんなことができるのか
  • 私がどんな用途に使っているのか

をわかりやすく解説していきます!

こつぶの
こつぶの

私と同じように、「頭の外付けハードディスク欲しいわ、、、」と常々思っている方にも、ぜひ目を通していただけると嬉しいです(笑)

 

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Notionとは?(個人利用は無料版あり)

Notionとは、私の言葉で説明すると、

  • ”メモ”の手軽さと、”Excel”の便利さを兼ね備えた用途無限・カスタマイズ自由なWebメモ帳

です。

データベースを作成することで、色々な情報を自分の扱いやすいようにカスタマイズして表示させることができます。

例えば、

  • やりたいことリスト
  • 買い物リスト
  • 読書記録
  • 家計簿

などを自分用に作成して使うことが可能です。

こつぶの
こつぶの

個人利用は、無料版があります。私も無料版です!

プロジェクト管理スケジュール管理などにも便利に使えるため、会社全体で導入しているところもあります。

また、

  • Google Chromeなどのブラウザ
  • パソコンのデスクトップアプリ
  • スマホのモバイルアプリ

どこからでもアクセスすることができ、リアルタイムで共同編集が可能な点も魅力的ですよね

 

なぜNotionは留学・ワーホリと相性がいいの?

私がワーホリと相性がいいと思った点は、

Notion×留学・ワーホリ
  • タスク管理がしやすく、準備リスト・持ち物リストが便利に使える
  • 家計簿や日記帳を本で持っていく必要がなくなり、荷物を軽減できる
  • Googleカレンダーと連携でき、スケジュール管理がラク
  • 思いついたときに、パソコン・スマホのどちらからでもメモできる
  • やりたいことリストを書き出しておけば、留学・ワーホリ生活がより充実する
  • チェックボックスを活用すれば、タスクを終わらせるのがゲームのようで楽しくなる

といったポイントです。

 

【体験談】どんな用途で使っているの?

私が使っている用途
  • ToDoリスト/カレンダー/買い物リスト/やりたいことリスト
  • 留学・ワーホリ持ち物リスト
  • 家計簿
  • 10年日記
  • インプット記録/読書記録
  • アウトプット記録
  • ブログネタ帳/戦略書き出し

 

ToDoリスト/カレンダー/買い物リスト/やりたいことリスト

これらを1ページにまとめて表示できるのがNotionのいいところ!

このページでは、

  • 新規タスクを追加するボタン
  • 予定を把握するカレンダービュー
  • 今日のToDoリスト
  • 急ぎのToDoリスト
  • 時間の余裕があるToDoリスト
  • 買い物リスト
  • やりたいことリスト

などをブロックで分けて表示させています。

ここまで複雑にしなくても、一覧で表にしておくだけで便利に使うことができます!

こつぶの
こつぶの

チェックをつけるのが楽しくて、タスクに取り掛かるときのストレスが軽減しました!

 

留学・ワーホリ持ち物リスト

このページでは、

  • 名前
  • カテゴリ(機内持ち込み、ガジェット、衛生用品、スキンケア用品、衣類、暮らし、勉強、食料品、重要書類)
  • チェックボックス3つ(購入・準備・最終確認)

の表を作って管理しています。

「並び替え」を自由にできるところもNotionの良さです!

 

家計簿

こつぶの
こつぶの

ずっとルーズリーフに支出や収入を書いていたため、自動計算してくれるNotionに感動しました!

このページでは、

  • 支出/収入の新規追加ボタン
  • 今月の支出(日付、名前、金額、カテゴリー、支払い方法、通貨)
  • 今月の収入(日付、名前、金額、誰/どこから)
  • 支出・収入のまとめ表(自動計算)
  • カテゴリ別支出内訳(自動計算)

などを表示させることで、お気に入りのページができました。

こつぶの
こつぶの

削ったり足したりしながら、自分が知りたい情報が簡単に見れるようにしています!

 

10年日記

ネットでテンプレートを配布してくださっている方がおり、日記は続きにくい私ですが、始めてみました。

  • タイトル
  • 日付
  • 今日の気分(選択式)
  • 日記
  • 「筋トレ」「英語学習」のチェックボックス
  • 過去の今日の日記
こつぶの
こつぶの

1分でも筋トレや英語学習をしたら、チェックをつけるルールにしていて、自分が苦手な「細く長く続けること」がやりやすくなっています!

 

インプット記録/読書記録

本だけでなく、Youtube動画でも、たくさんのことが学べる時代、、、

でも、情報が多すぎて、学びが身になりにくいと感じる方も多いのではないでしょうか?

このページでは、本・Youtube・SNSなどあらゆる忘れたくないインプットを記録しています。

  • タイトル
  • URL
  • タグ・カテゴリー
  • 読んだ日付
  • 評価(⭐️の数)
  • 自分が次に取る行動
こつぶの
こつぶの

このような記録をする時間を意識してとっていきたい、という自分への戒めの意味も込めています。

 

アウトプット記録

頭の中で色々と考えていることを吐き出すページです。

どういう生き方をしていきたいか、自分が心地いいと感じるものなど、日記には書かない内容を書く雑記帳です。

  • タイトル
  • 日付
  • タグ・カテゴリー
  • 内容
こつぶの
こつぶの

誰にも見せられませんが、後で見返すと、「このときの自分めっちゃええこと言ってる!」と嬉しくなったりもします

  

ブログネタ帳/戦略書き出し

こちらは、ブログを書いている方しか必要ないですね。

「ネタ帳」や「戦略」と言うと大層ですが、

  • こんな記事があったらいいのにな
  • こういうことにもチャレンジしていきたいな

と言ったことを書き溜めています。

ネタ帳
  • 記事のタイトル
  • 対象読者
  • 実体験・共感
  • 記事を読むメリット
  • 日付
  • カテゴリー
こつぶの
こつぶの

これらを先に埋めておくことで、記事を書くのがかなりラクになっています!

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

私自身のNotionの使い方説明がかなり長くなってしまいましたが、Notionの便利さカスタマイズの自由さは伝わりましたでしょうか?

 

家計簿アプリや、日記アプリ、タスク管理アプリなど、専用のアプリはたくさんあります。

しかし、一つずつ開いては、次のアプリに移るという手間があったり、その手間が面倒で、続かなかったりすることが多いと思います。

Notionのいいところは、パソコン、スマホどちらからでもアクセスでき、一度開いてしまえば、それらに一度にアクセスできる点です。

こつぶの
こつぶの

私は、朝と寝る前にNotionを開く習慣がついたことで、ちまちまと管理するストレスが軽減され、「今日も充実した1日だった」と感じることが増えました。

 

留学・ワーホリ準備を進める中で、

「自分はこれだけできている」

と感じる瞬間もぜひ増やしていきたいですね!

 

はじめは機能を使いこなすのに少し手間がかかりますが、Youtube・ネットで、説明動画やテンプレ配布がありますので、ぜひ使いながら慣れていき、便利に活用してみてください!

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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